REGLEMENT INTERIEUR
CHAPITRE 1. CRITERES D'ADHESION AU CROSI MIDI-PYRENEES
Toute Organisation de Solidarité Internationale demandant son adhésion formelle au CROSI Midi-Pyrénées (Collectif Régional des Organisations de Solidarité Internationale) doit répondre aux exigences suivantes :
· L'organisation doit avoir en partie une vocation régionale (en Midi-Pyrénées)
Celle-ci se concrétise à travers les relations entretenues avec les collectivités, avec d'autres organisations ou fédérations d'associations de la région et par une autonomie régionale pour mener à bien des projets de développement.
· Le comité d'animation doit s’assurer que les principes collectivement acceptés dans la charte des OSI Midi-Pyrénées sont effectivement mis en œuvre par l'OSI, notamment :
- La transparence et l'éthique
- Les pratiques :
- De fonctionnement et de gestion ;
- Vis à vis des partenaires : visant bien à servir les intérêts des partenaires et des populations locales et non son propre intérêt ;
- Vis à vis de l'opinion publique de Midi-Pyrénées : diffusion d'une image positive du Sud et travail à une prise de conscience des populations du Nord.
- L'approche : elle doit être fondée sur des méthodes éprouvées comprenant les études de suivi et d'évaluation de la mise en œuvre des opérations.
- Le renforcement des capacités du Sud : en se basant sur les structures, les connaissances et les compétences locales existantes
· L'organisation demandant son adhésion doit fournir au comité d'animation du CROSI MIDI-PYRENEES, ses statuts, la liste de son organisme directeur, son rapport d’activité de l’exercice précédent la date de la demande.
· L'organisation s'engage à payer sa cotisation annuelle, fixée par l'AG.
· Les membres présents aux réunions du Comité d'Animation délibèrent sur les demandes d'adhésion et approuvent ou rejettent, pour raisons circonstanciées, ces demandes. En cas de non-acception, une lettre doit être envoyée à l'association concernée.
CHAPITRE 2. LE BUREAU :
Le bureau est composé de six délégués élus pour un an par l'Assemblée Générale.
Le Bureau assurera les fonctions suivantes :
- Relations extérieures (représentation du CROSI vis à vis de son environnement extérieur)
- Secrétariat (ordre du jour et compte rendu des réunions)
- Communication interne (gestion du courrier papier, de l’adresse mail, circulation de l’information entre les membres …)
- Communication externe (mise à jour du site internet, plaquette, panneaux, affiches, tracts, relation avec la presse …)
- Gestion financière (trésorerie, établissement de budgets, recherche de financement …)
- Animation (suivi des dossiers et projets décidés lors des réunions du Comité d’Animation, relance des actions auprès des membres, convocation du bureau …)
Ces fonctions pourront être déléguées à d’autres membres, mais sous la “ responsabilité de bonne fin ” du Bureau.
CHAPITRE 3 : LES PROJETS
Si un, ou des membres du CROSI souhaitent qu’un projet soit présenté aux partenaires sous le label “ CROSI ”, le projet doit être soumis au Comité d’Animation qui vérifie sa conformité avec la charte.
Le projet pourra alors être présenté aux partenaires par un membre du comité d’animation accompagné d’un représentant du/des porteurs de projet
CHAPITRE 4. LA COTISATION ANNUELLE DES MEMBRES DU CROSI :
Elle est fixée chaque année par l’AG pour les membres actifs et pour les membres associés.
CHAPITRE 5. RADIATION
Toute radiation décidée par le Comité d’Animation doit être confirmée par lettre recommandée avec accusé de réception.